7 основных инструментов, необходимых для онлайн-встреч

Ищете способы улучшить свои онлайн-встречи? Вот несколько важных инструментов, которые помогут вам сделать ваши встречи более продуктивными и увлекательными.

Онлайн-встречи стали незаменимы на рабочем месте, независимо от того, работаете ли вы дома или в офисе. Хотя они, несомненно, удобны, поскольку объединяют людей на местном и глобальном уровне, насколько часто они продуктивны?

Чтобы онлайн-встречи были эффективными и стоили вашего времени, необходимо преодолеть ряд проблем. К счастью, вы можете создать среду для встреч, более совместную, с помощью правильного сочетания инструментов. Ниже мы рассмотрим некоторые важные инструменты для продуктивных онлайн-встреч.

Продуктивная онлайн-встреча будет невозможна без лучшего программного обеспечения для видеоконференций для удаленной работы. Благодаря широкому спектру инструментов для виртуальных встреч, предлагающих различные функции и возможности, Zoom выделяется своим интуитивно понятным интерфейсом.

Это не означает, что Zoom не хватает мощных функций, поскольку он предлагает высококачественное видео и аудио, возможность записи и совместного использования экрана.

Это не все; вы также можете использовать функцию виртуального фона Zoom, чтобы изменить фон, что может быть полезно, если у вас захламленное рабочее пространство. Zoom также поддерживает интеграцию с другими популярными инструментами повышения производительности, такими как Slack, Google Calendar и Asana, что упрощает создание виртуальной среды для совместной работы.

Что произойдет, если вы не сможете собрать всех одновременно на онлайн-встречу? Это одна из наиболее распространенных проблем удаленной работы, с которой сталкиваются команды, работающие в разных часовых поясах.

Эффективным решением этой проблемы было бы проведение асинхронных собраний, которые не требуют одновременного присутствия людей в сети. Кроме того, асинхронные онлайн-встречи обычно более продуктивны, поскольку вы можете обеспечить более продуманный обмен мнениями и вести непрерывные обсуждения.

К счастью, существует несколько инструментов асинхронной видеосвязи, которые вы можете использовать для своих виртуальных встреч. Одним из них является Loom, который позволяет вам записывать видео и делиться ими со своими командами в удобное для вас время. Это идеально подходит для создания пошаговых руководств или отправки отзывов членам команды без необходимости планировать собрание.

Фоновый шум снижает производительность труда по нескольким причинам, особенно во время виртуальных встреч. Будь то лай собаки, плач ребенка, стройка за окном или разговоры коллег на заднем плане — шум может отвлекать во время виртуальных встреч.

Krisp — это потрясающий инструмент с шумоподавлением на базе искусственного интеллекта, который может повысить продуктивность ваших онлайн-совещаний за счет устранения нежелательного фонового шума. Вы можете использовать Krisp, чтобы ваш голос был четким, сводя к минимуму отвлекающие факторы и создавая более продуктивную рабочую среду.

Кроме того, Krisp совместим с некоторыми из самых популярных инструментов онлайн-коммуникации, включая Microsoft Teams, Zoom, Skype и другими.

Решив слуховую проблему в виде фонового шума, давайте обратим внимание на распространенную визуальную проблему во время виртуальных встреч. Большинство людей используют для видеоконференций компьютеры со встроенными веб-камерами низкого качества. Camo — идеальный инструмент, если вы хотите улучшить качество видеозвонков и выглядеть более профессионально во время онлайн-встреч.

Если вы знакомы с камерой непрерывности Apple, которая позволяет владельцам Mac использовать свои iPhone в качестве веб-камеры, Camo делает то же самое для пользователей MacOS, Windows, iOS и Android. Все, что вам нужно сделать, это загрузить Camo на свой смартфон и компьютер и соединить оба устройства с помощью USB-кабеля или беспроводного соединения, отсканировав QR-код.

После сопряжения устройства вы можете настроить параметры в соответствии со своими предпочтениями и начать использовать его с популярными приложениями для видеоконференций, такими как Zoom, для своих онлайн-встреч.

Итак, как вы часто привлекаете своих коллег или клиентов к вашим онлайн-встречам? Мы готовы поспорить, что вы тратите много времени на отправку электронных писем или звонки, чтобы определить наиболее подходящее время для всех. Calendly — это эффективный онлайн-инструмент для планирования встреч, который поможет вам автоматизировать процесс планирования, чтобы вы могли сосредоточиться на продуктивном общении с клиентами или коллегами.